Politique de protection des données

Vous êtes concernés par cette politique, si vous êtes (“Vous”) : 

  • un de nos visiteurs (ou futur ou ex-visiteurs) ;

Bases légales de traitement

Selon les cas, des données à caractère personnel sont traitées :

  • sur base de l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou sur base de l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
  • sur base d’une obligation légale auquel ONCOSTAR est soumise ;
  • sur base de l’exécution d’une mission d’intérêt public dont est investie ONCOSTAR ;
  • sur base des intérêts légitimes de ONCOSTAR ou encore
  • sur base du consentement des personnes concernées.*

Finalités de traitement

ONCOSTAR traite des données à caractère personnel, le cas échéant, pour :

  • La gestion administrative, logistique et financière de ONCOSTAR ;
  • La gestion des assurances ;
  • Des besoins statistiques ;

Le responsable du traitement est ONCOSTAR dont le siège est établi à G1 sprl – Rue de l’Equerre 29 – 1140 Bruxelles.


Types de données personnelles

Nous collectons et utilisons vos données personnelles, à savoir toute information qui vous identifie ou permet de vous identifier et de développer nos buts :

  • Informations de contact : (privées ou professionnelles) adresse postale, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone ;
  • Données concernant vos appareils (téléphone portable, ordinateur, tablette, etc.) : adresse IP, caractéristiques techniques et données d’identification uniques ;

Sources des données

Nous sommes susceptibles de recueillir vos données à caractère personnel des manières suivantes :

  • Directement de vous, par exemple au travers du processus d’inscription ;

Durées de rétention

Les données à caractère personnel traitées par ONCOSTAR sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales ou nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Les administrateurs ont accès aux données dans la stricte mesure nécessaire à l’exécution de  leurs missions. L’accès à ces données se fait sur la base d’autorisations d’accès individuel et limité. Les personnes ayant un accès sont soumises à une obligation de confidentialité.

Les données à caractère personnel traitées par ONCOSTAR peuvent également être transmises à des tiers uniquement si cette transmission s’avère nécessaire au regard des objectifs pour lesquels les données sont traitées, si ONCOSTAR y est légalement tenue ou encore si ONCOSTAR fait appel à des prestataires externes chargés de traiter des données pour son compte et sur ses instructions.

Par exemple :

  • Les membres du C.A. de ONCOSTAR ;
  • Nos conseillers juridiques et/ou avocats dans le cadre de litiges ;
  • Des fournisseurs de services tiers liés à l’opérationnalisation et à la maintenance des systèmes d’information traitant vos données à caractère personnel (ces fournisseurs ont seulement accès aux données à caractère personnel nécessaires pour réaliser leurs missions (G1 SRL, …), etc.)) ;
  • Les entités gouvernementales autorisées à accéder à ou à obtenir vos données à caractère personnel conformément à la loi applicable ;
  • Les cours et tribunaux de l’ordre judiciaire en cas de litige vous impliquant ;
  • Les autorités répressives en cas de constatation ou de suspicion de la survenance d’une infraction vous impliquant conformément à ou tel que requis par la loi applicable ;

Mesures techniques et organisationnelles

En tant que responsable de traitements, et conformément aux dispositions légales applicables, ONCOSTAR met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre l’altération, la perte accidentelle ou illicite, l’utilisation, la divulgation ou l’accès non autorisé, et notamment :

  • La nomination d’un délégué à la protection des données ;
  • La constitution d’une cellule consacrée à la sécurité des systèmes d’information ;
  • La sensibilisation aux exigences de confidentialité de ses collaborateurs amenés à accéder aux données personnelles;
  • La sécurisation de l’accès aux locaux et aux plateformes informatiques;
  • La sécurisation de l’accès, du partage et du transfert des données
  • Le haut degré d’exigence en matière de protection des données lors de la sélection de sous-traitants et partenaires.

Exercice de droits des personnes

Les personnes dont les données à caractère personnel sont traitées disposent, sous réserve de conditions limitatives, d’un droit d’accès à leurs données, d’un droit de rectification lorsque leurs données sont inexactes ou incomplètes, d’un droit à la limitation du traitement de leurs données, d’un droit d’opposition, d’un droit à l’effacement et d’un droit à la portabilité.

Elles ont également le droit d’introduire un recours auprès de l’Autorité de Protection des Données : www.autoriteprotectiondonnees.be:
Autorité de Protection des Données
Rue de la presse 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be

Pour tout exercice de droit ou pour toute question relative à la protection des données à caractère personnel, merci d’envoyer un mail à l’adresse profesionnel@oncostar.be ou par courrier à ONCOSTAR, Rue de l’Equerre 29 – 1140 Bruxelles; en étant le plus précis possible quant à l’objet de votre demande. En cas de nécessité pour identifier le demandeur, une preuve d’identité pourra être exigée par ONCOSTAR.


Cookies et navigation

Les données recueillies sur les sites et applications de ONCOSTAR

Lors de chacune de vos visites sur les sites et applications ONCOSTAR, nous recueillons des informations relatives à votre connexion et à votre navigation. Différentes technologies peuvent être mises en œuvre pour recueillir ces données. La principale est le cookie, un fichier texte déposé lors de la consultation d’un site, d’une application ou d’une publicité en ligne et stocké dans la mémoire de votre ordinateur ou de votre appareil mobile.

Utilisation des cookies sur ONCOSTAR

Un cookie HTTP (cookie web, cookie de navigateur) est un petit fichier texte qu’un serveur envoie au navigateur web de l’utilisateur.

Les cookies HTTP recueillent différents types d’informations, telles que les préférences des utilisateurs, pour permettre un accès au site de manière optimale.

L’utilisation de ces outils est soumise à votre consentement dès lors qu’ils ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site.

Il existe plusieurs types de cookies :

  1. Les cookies de première partie  : Il s’agit des cookies qui sont placés directement par ONCOSTAR lors de la visite de notre site.
  • Les cookies tiers

Sous réserve de votre consentement, des tiers sont susceptibles de déposer des cookies sur votre dispositif lorsque vous naviguez sur notre site. Ces cookies sont les suivants :

Les cookies de mesures d’audience qui nous permettent d’améliorer le contenu et le fonctionnement du site via l’utilisation de Google Analytics.

Les cookies de suivi de conversion utilisés par Google Analytics et Google Ads.

Les cookies de partage de réseaux sociaux. Ces cookies vous permettent de partager notre contenu avec votre réseau et vos amis. Si vous n’acceptez pas les cookies sociaux, vous ne pourrez pas utiliser ou même visualiser les outils de partage.

  • Les cookies techniques et fonctionnels

Il s’agit des cookies qui veillent au fonctionnement correct de notre site internet et qui sont donc indispensables à votre navigation. Pour ces cookies, votre consentement n’est pas requis.
Ce sont des cookies « de première partie ».

  • Les cookies de confort

Ils visent à rendre votre navigation plus agréable et améliorent les performances de votre navigateur.

  • Les cookies de session

Ils sont effacés automatiquement lorsque vous fermez votre navigateur.

  • Les cookies persistants

Ils restent stockés sur votre terminal pour une durée déterminée. Ensuite, ils sont effacés ;


Comment donner ou retirer votre consentement ?

L’enregistrement de certains cookies sur votre terminal est essentiellement subordonné à votre consentement préalable et explicite. Un bandeau relatif à la gestion des cookies, sur la page d’accueil vous permet d’exprimer votre consentement à notre gestion des cookies.

Vous pouvez modifier à tout moment votre consentement :

– en modifiant les paramètres de votre ordinateur.
Si vous souhaitez gérer ou effacer les cookies, vous pouvez adapter les paramètres de votre navigateur. Vérifiez si la procédure relative à votre navigateur existe sur le site web www.allaboutcookies.org/manage-cookies.
– en activant l’option DoNo Track de votre navigateur web.


Quelle est la politique de gestion des cookies des opérateurs de « cookies tiers »?

S’agissant de Google Analytics : notre site internet a recours aux services de Google Analytics, un service d’analyse de sites internet de la société Google Inc.

Les règles de confidentialité de Google sont consultables sur http://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/

Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Combien de temps les cookies sont conservés sur notre média ?

La plupart des cookies ne fonctionnent que le temps d’une seule session ou visite. Les cookies persistants sont stockés jusqu’à la période d’expiration de votre consentement à moins que vous ne décidiez de les supprimer avant. Les cookies de session expirent à la fin de la session, dès que vos fermez votre fenêtre de navigation.

Combien de temps conservons-nous votre consentement ?

Nous conservons votre consentement pour une durée maximale de 36 mois. Nous sommes également susceptibles d’utiliser des technologies standard d’Internet, tels que des scripts, des pixels et des redirections.


Mise à jour de cette politique de protection des données personnelles

Nous revoyons régulièrement cette Politique et la mettons à jour si besoin. Nous vous invitons à prendre connaissance de la dernière version de ce document en ligne, et nous vous informerons de toute modification significative par le biais de notre site Internet ou via nos canaux de communication habituels.

Cette Politique est régie par le droit belge et tout litige relatif à, ou en lien avec, la formation, l’exécution, l’interprétation ou la résiliation de cette Politique sera soumis à la compétence exclusive des cours et tribunaux de Bruxelles.


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